「AIで議事録がゼロになる」は本当か？
「AIレコーダーを使えば、議事録作成が自動でできる」——そんな触れ込みで注目を集めているのがPlaud.aiです。
実際に使っている人も増えてきており、僕の周りでも一定数のユーザーがいます。確かに便利なツールです。しかし「議事録作成が完全にゼロになるか」と聞かれると、正直に言って「そこまでではない」というのが実感です。
今回は、Plaud.aiのメリットと限界を率直にお伝えします。
Plaud.aiとは
Plaud.aiは、AI搭載のレコーダーデバイス＆アプリです。
会議や講演をレコーディングすると、自動で文字起こしを行い、さらにGPTが概要をまとめてくれます。スマートフォンに貼り付けて使えるカード型のデバイスもあり、手軽さが人気の理由の一つです。
Plaud.aiの便利なところ
① レコーディングするだけで文字起こしまで完了する
会議中にメモを取る必要がなくなります。発言に集中しながら、後から文字起こしされたテキストを確認できるのは大きなメリットです。書記の負担が大幅に減ります。
② GPTが概要をまとめてくれる
文字起こしデータをアップロードすると、GPTが自動で概要をまとめてくれます。長い会議の内容を短時間で把握できるのは、時短として効果的です。
③ 手間なく始められる
録音ボタンを押すだけという手軽さが、導入のハードルを下げています。専門的な操作は不要です。
Plaud.aiの限界と正直な評価
ここからが大切な部分です。便利さの一方で、いくつかの限界も感じています。
① 発言者が誰なのか特定できない
複数人が参加する会議では、誰がどの発言をしたのかが記録されません。「A部長が言ったこと」「B社員が提案したこと」という区別が必要な議事録では、後から確認・修正が必要になります。
② 発音が不明瞭だと誤認識が起きる
声が小さい、滑舌が悪い、専門用語が多い——こういった場合、文字起こしの精度が下がります。固有名詞や業界用語は特に間違いが起きやすいです。
③ 資料の内容を理解できない
事前に資料を配布して議論する会議では、「資料の3ページ目について」という発言が記録されても、Plaud.aiはその資料の内容を知りません。発言の文脈が正確に記録されないため、議事録としての精度に限界があります。
Plaud.ai単体では「議事録」にならない
率直に言います。
Plaud.aiだけでは、本来の意味での議事録を作ることはできません。
時短にはなっています。しかし「めちゃくちゃ効率的になったか」と言われると、疑問が残ります。文字起こしと概要まとめは便利ですが、それを議事録として使えるレベルに仕上げるには、追加の作業が必要です。
より精度の高い議事録を作るワークフロー
そこで僕が実践しているのが、Plaud.aiを起点にした複数AIの組み合わせです。
ステップ① Plaud.aiで文字起こし・概要まとめ 会議をレコーディングし、自動文字起こしとGPTによる概要まとめを行います。
ステップ② 文字起こしデータ＋会議資料をChatGPTまたはClaudeにアップロード Plaud.aiの文字起こしデータと、実際に使った会議資料を合わせてChatGPTやClaudeに渡します。「この資料を参照しながら、発言内容を整理して議事録を作成して」と指示します。
ステップ③ 人が最終チェックして修正する AIが作った議事録を人が確認し、発言者の特定や誤認識の修正、文脈の補足を行います。
このワークフローを使うことで、Plaud.ai単体より格段に精度の高い議事録に近づけることができます。
それでも使う価値はあるか？
結論として、**Plaud.aiは「議事録作成の助け」として価値があります。**ただし「議事録作成を完全に自動化するツール」としては期待しすぎないことが重要です。
- 文字起こしの手間がなくなる → ○
- 会議後すぐに概要を把握できる → ○
- 完成した議事録がそのまま使える → △（追加作業が必要）
「完璧な議事録をAIが作ってくれる」ではなく、「AIが下地を作り、人が仕上げる」という位置づけで使うと、期待と現実のギャップが生まれません。
まとめ：AIツールは「万能」ではなく「相棒」
| 項目 | 評価 |
|---|---|
| 文字起こしの自動化 | ◎ 大幅に時短 |
| 発言者の特定 | × できない |
| 発音不明瞭への対応 | △ 誤認識あり |
| 資料との連動 | × 単体では不可 |
| 複数AIと組み合わせた精度 | ○ 議事録に近づく |
AIツールを使うときに大切なのは、そのツールが何を得意とし、何を苦手とするかを正しく理解することです。
Plaud.aiは「自動議事録作成ツール」ではなく、「議事録作成を助けるツール」として使うと、その価値を正しく活かせます。
よくある質問
Q. Plaud.aiはどこで購入できますか？
Plaud.ai公式サイトから購入できます。デバイスとアプリのセットで提供されています。
Q. Plaud.aiを使わずに議事録を効率化する方法はありますか？
スマートフォンの録音機能で会議を録音し、その音声ファイルをChatGPTやClaudeにアップロードして文字起こしをさせる方法もあります。Plaud.aiほど手軽ではありませんが、同様の効果が得られます。
Q. AI活用について相談できますか？
あきたこまちネットのWeb・IT・AI活用サポートでご相談に応じています。どのツールが自分の業務に合うかを一緒に考えます。
管理職向けの研修・AI活用サポートのご案内はこちらからご確認いただけます。
